Nous ne vendons pas de l'IA : nous la branchons sur ce que vous faites déjà.
Ces tâches internes qu'il faut refaire chaque mois et qu'on ne peut pas ne pas faire — consolider, rapprocher, ressaisir, relancer, produire les états — nous en faisons, avec l'IA, une chaîne qui tourne toute seule. Vos équipes décident ; elles ne déplacent plus les données d'un système à l'autre.
C'est de l'IA — mais ce que nous livrons est une chaîne vérifiable, pas une fenêtre de conversation.
Les dix prestations ci-dessous ont un périmètre délimitable, une recette vérifiable, et se livrent en deux à quatre semaines. Si votre besoin n'y figure pas, voyez la dernière section.
1 · Pipeline de consolidation pour la clôture mensuelle
Pour vous si la clôture impose de consolider à la main des données venues de deux systèmes ou plus (ERP, banque, notes de frais, tableurs).
Nous livrons un pipeline planifié : extraction automatique, rapprochement selon vos règles, production d'un état consolidé directement exploitable ; les anomalies sont isolées dans une liste à arbitrer. Une page de consignes d'exploitation est fournie — le pipeline tourne sans nous.
Rentabilité : nombre d'heures que cela vous coûte chaque mois × votre coût horaire interne. Ce chiffre, vous l'avez. En dessous de quinze heures-homme par mois, nous vous dirons que cela ne vaut pas la peine.
2 · Relance des créances clients
Pour vous si vos clients paient en moyenne au-delà de trente jours et que la relance repose sur la mémoire de quelqu'un.
Nous livrons le classement automatique par ancienneté (balance âgée), la rédaction automatique de relances graduées (français, chinois, anglais) et les rappels d'échéance. L'envoi reste décidé par vos équipes.
Limite : nous nous arrêtons à la relance commerciale. Mise en demeure et actes contentieux ne sont pas rédigés par nous — nous vous orientons alors vers un avocat.
3 · Rapprochement factures / pièces
Pour vous si les factures fournisseurs doivent être rapprochées des commandes et des bons de réception.
Nous livrons le rapprochement automatique facture-commande-réception (à trois voies), la liste des écarts (uniquement les non-conformes) et une file d'attente pour les cas à traiter à la main.
4 · Consolidation des devis et tableau comparatif